GDPR

GDPR

v souvislosti s novým nařízením EU o ochraně osobních údajů GDPR vás informujeme o tom, jak s Vašimi údaji nakládáme.

Celý název předpisu je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Anglická zkratka obecného nařízení, se kterou se lze setkat v odborných textech či hovoru, je GDPR, z anglického názvu General Data Protection Regulation.

 K čemu Vámi svěřené údaje používáme

Údaje, které jsme od Vás získali, používáme v první řadě pro účetní evidenci, kterou jsme povinni vést a dále pro skladovou evidenci. Tato uložená data používáme výhradně k fakturaci při dalších Vašich objednávkách a při komunikaci s Vámi.
V žádném případě Vaše údaje neprodáváme ani jinak nepředáváme dalším stranám vyjma smluvních partnerů, kteří nám komunikaci s Vámi umožňují, tedy zpracovatelé (společnost, která má náš skladový systém uložen na jejich serveru) a třetí strany, jako je Česká pošta či kurýr, který Vám zásilku doručuje, státní správa (zákonné důvody). 

Se Zpracovatelem máme uzavřenou smlouvu, jejíž součástí je i povinnost mlčenlivosti a způsob nakládání s osobními údaji v souladu s platnými právními normami.

Všechny výše uvedené činnosti provádíme na základě:

a) nezbytnosti pro splnění smlouvy, která je naplněna objednávkou z Vaší strany

b) nezbytnosti pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje

Pokud zjistíme, že s námi nadále nejste v kontaktu, Vaše údaje 5 let od posledního kontaktu z databáze vyřadíme a dále pouze v účetním systému evidujeme, což nám ukládá Zákon o účetnictví (§ 31 zákona č. 563/1991 Sb.). 

Jaké údaje evidujeme

Evidujeme pouze Vámi poskytnuté údaje - jméno, příjmení, adresa, tel., mail, to vše z důvodu úspěšného dodání zboží k Vám případně k další komunikaci v rámci našeho obchodního vztahu. Pomocí pravidelných kontrol a dalších nástrojů usilujeme, aby byly Vámi uvedené údaje vždy aktuální.

Pokud nechcete, abychom Vaše údaje dále zpracovávali, napište nám a my zjednáme nápravu.

O svých údajích rozhodujete jen Vy
Vaše práva:

• právo požadovat informaci, jaké Vaše osobní údaje Správce (SoleMio Trading s.r.o.) zpracovává,
• právo požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
• právo vyžádat si u Správce přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně omezit a právo vznést námitku proti zpracování,
• právo požadovat po Správci výmaz těchto osobních údajů,

• právo v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

V případě jakýchkoliv dotazů se na nás můžete obrátit na adrese info@solemiotrading.cz 

SoleMio Trading s.r.o.